PRODUKTE
ProFit Office
Bewährte Qualität

Verwaltung

Trainertool

Kasse

Terminplanung

Alles für Ihr Studio

So wie die einzelnen Bereiche Ihres Studios ein Ganzes bilden, setzt sich auch ProFit Office aus unterschiedlichen Elementen zusammen, die alle ideal auf einander abgestimmt sind. Von Interessentenmarketing und Vertragsabschluss, über SEPA Zahlungsverkehr und Clubmanagement bis hin zu Übungsplanung und Thekenverkauf. Bei diesen und zahlreichen weiteren Tätigkeiten unterstützt Sie ProFit Office.

Mitgliederverwaltung

Der Kern von ProFit Office ist die Mitgliederverwaltung, mit der Sie verschiedene Arten von Verträgen anlegen und verwalten. Darin enthalten sind auch Möglichkeiten zur allgemeinen und dynamischen Beitragsanpassung und verschiedene Arten von Pausen.

SEPA Zahlungsverkehr

Bei der Verwaltung des Zahlungsverkehrs unterstützt Sie die Mitgliederverwaltung von ProFit Office mit einem mehrstufigen Mahnwesen. Wobei eine übersichtliche Offene Posten Liste dafür sorgt, dass Ihnen nichts entgeht. Und damit bei Ihrem SEPA Lauf keine Unklarheiten aufkommen, erstellt die Software für Sie diverse Protokolle über fehlende Mandatsreferenzen oder Lastschriften, die aufgrund von Pausen nicht gebucht wurden.

Keine Cloud

ProFit versorgt Fitness- und Physioeinrichtungen seit 25 Jahren mit zuverlässiger und sicherer Software. Seit jeher ist es unser wichtigstes Ziel, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu vereinfachen. Daher arbeiten wir bei der Weiterentwicklung von ProFit Office eng mit Ihnen zusammen. Weil wir Ihre Anliegen und Sorgen ernst nehmen, verwendet unsere Studioverwaltung ausschließlich eine Datenbank, die sich auf einem Ihrer Geräte in Ihrem Studio befindet. Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Studioverwaltung ganz ohne webbasierte Systeme. Somit bleiben die Daten Ihrer Mitglieder stets bei Ihnen.

Clubmanagement

Verschaffen Sie sich mit Hilfe der Funktionen im Clubmanager einen genauen Überblick der Zahlen und Daten Ihres Studios. Dabei stehen Ihnen ausführliche Auswertungen und Statistiken zu Mitgliederentwicklung und –verteilung zur Verfügung.
Natürlich können Sie mit ProFit Office nicht nur bestehende sondern auch zukünftige Mitglieder betreuen. Das Interessentenmarketing biete Ihnen diverse Möglichkeiten bereits zu einem frühen Zeitpunkt alle relevanten Daten von Interessenten anzulegen und zu verwalten und erleichtert es Ihnen z.B. durch Wiedervorlagen, mit diesen in Kontakt zu bleiben.

Check-In und Zutrittssteuerung

Der manuelle Check-In an der Theke bietet Ihnen raschen Zugriff auf wichtige Informationen über Ihre Kunden, darunter auch eine Übersicht der erworbenen Leistungen. Ebenso können individuelle Meldungen zu einem bestimmten Mitglied wie z.B. Geburtstagserinnerungen oder eine Aufforderung zur Terminvereinbarung angezeigt werden. Auch der Verkauf von 10er Karten oder Testkarten für Gäste läuft mit der Thekensoftware schnell und unkompliziert.

Das in ProFit Office enthaltene Portal regelt für Sie den SB Check-in. Neben der Überprüfung der Zutrittsberechtigung bietet es zahlreiche Möglichkeiten zur Steuerung von Türen, Drehsperren, Solarien und Duschen. Mit der entsprechenden Softwareerweiterung steuern Sie damit auch Schankanlagen und Verkaufsautomaten.

Kasse

Das Kassensystem von ProFit Office ermöglicht den Verkauf und Verleih von Artikeln, wobei unterschiedliche Zahlungsarten wie Lastschrift oder auch Guthaben unterstützt werden. Sie können den Verkauf problemlos in unterschiedliche Bereiche wie z.B. Theke und Bistro unterteilen. Die integrierte Bestandsführung und ein detailliertes Kassenbuch sorgen für die nötige Übersicht und ermöglichen eine Auswertung des Verkaufs. Tagesstart-, Tagesabschlag- und Tagesendefunktionen erleichtern die Kontrolle des Bargeldbestands.

Trainertool

Das Trainertool beinhaltet eine Anwesenheitsgalerie, die Ihnen nicht einfach nur Aufschluss darüber gibt, welche Mitglieder eingecheckt sind. Darüber hinaus sind Sie mit einem Blick darüber informiert, bei welchen Mitgliedern der Vertrag oder Übungsplan demnächst abläuft.
Im Trainertool integriert ist auch unser Übungsplaner. Dieser ermöglicht das Anlegen und Verwalten von individuellen Übungsplänen für jedes Mitglied sowie von Standardübungsplänen, die einmalig erstellt und dann beliebig oft Mitgliedern zugewiesen werden können.
Zusätzliche praktische Funktionen für Ihre Trainer sind To-Do Listen oder auch Serien To-Dos für wiederkehrende Aufgaben, die dafür sorgen, dass wichtige Erledigungen nicht vergessen werden. Außerdem können im Trainertool wichtige Dokumente wie Anleitungen hinterlegt werden, auf die Ihre Mitarbeiter jederzeit zugreifen können.

Terminplanung

Der in ProFit Office enthaltene Terminplaner bietet Ihnen mehr als nur eine einfache Terminanlage für Mitglieder und Interessenten. Legen Sie darin Ihre Kurse an und Sie haben Zugriff auf verschieden Auswertungen zur Kursteilnahme. Nutzen Sie darüber hinaus den Terminplaner auch für Ihre Personalverwaltung, um Urlaubs- und Arbeitszeiten zu organisieren.
Auf den Terminplaner kann ganz bequem von Check-In, Kasse und Trainertool zugegriffen werden. Doch da ist noch nicht alles. Die Onlinefunktion ermöglicht es sowohl Mitgliedern als auch Interessenten, jederzeit und von überall einen Termin zu buchen.

Mitglieder App

In die aktuelle Version von ProFit Office ist unsere Mitglieder App direkt eingebunden. Sie benötigen keine weiteren Programme, um die Vorteile der App zu nutzen. Somit erreichen Sie Ihre Studiomitglieder ganz bequem über das Smartphone, informieren sie über aktuelle Angebote und wichtige Ereignisse. Die Inhalte sowie das Aussehen der App sind so einzigartig wie Ihr Studio.

Service

Mit unseren Serviceleistungen sind Sie stets auf der sicheren Seite. Darin enthalten sind

  • Direkter Telefonsupport über unsere Hotline
  • Rasche Störungsbeseitigung per Fernwartung
  • Websupport auch außerhalb der Bürozeiten

Außerdem bietet Ihnen ein Servicevertrag weitere Vorteile und Vergünstigungen bezüglich Softwareupdates und Ersatzlizenzen.

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